Strategisch personeelsbeleid

De veranderende maatschappij in combinatie met grootschalige bezuinigingen stelt eisen aan de organisatie en het personeel; vraagt bijvoorbeeld om een netwerkorganisatie die klein en flexibel is en waarbij meer vanuit een regiefunctie wordt gehandeld. Tegelijkertijd willen we ook graag een goede werkgever zijn voor jong en oud; een organisatie waar het prettig werken is en waarin kansen en ontwikkeling worden geboden; een organisatie die in beweging blijft en open staat voor impulsen van binnen en buiten.

We zorgen daarbij voor kwalitatief beter toegerust personeel dat kostenbewust, professioneel en samenwerkingsgericht handelt vanuit een veranderende overheidsrol ruimte biedt aan eigen initiatief en verantwoordelijkheid van inwoners, instellingen en ondernemers. Deze doelstellingen dragen bij aan de kwaliteit van de producten en dienstverlening aan de burger.

Activiteiten

Met ons strategisch document, de HRM‐agenda-plus 2013-2017, spelen wij in op de ontwikkelingen en veranderingen die op de gemeente afkomen. Vertrekpunt is een flexibele en professionele organisatie die vanuit een meer ondersteunende en participerende rol de klant tegemoet treedt.

We doen dit door ons fundament op orde te hebben. Dit betekent werken aan goed leiderschap via de leiderschapsestafette, aandacht voor onze gesprekcyclus en het voorbereiden van een nieuw functiegebouw. We hebben via Insights gezorgd dat iedereen een profiel heeft en zijn gestart met de verdiepingscursussen.

We hebben ook dit jaar de organisatie ondersteund en geadviseerd bij het verankeren van de organisatie-ontwikkeling en de voortschrijdende bezuinigingen. We maken daarbij gebruik van de eigen strategische personeelsplanning. We hebben ons gastheerschap met de Omgevingsdienst ontwikkeld en zijn tevens we nauw betrokken geweest bij regionale ontwikkelingen m.b.t. ICT en het Werkbedrijf.

We hebben stevig ingezet op Duurzame inzetbaarheid én Mobiliteit, waarbij we maatregelen nemen op in- door- en uitstroom. Het vertrekarrangement voor 60-63 jarigen heeft gezorgd voor een vrijwillige uitstroom van ouderen. Deze majeure operatie is budgettair neutraal verlopen, levert tevens een bezuiniging op en wordt gecombineerd met het aantrekken van nieuwe medewerkers, waarvan de acties eind 2013 zijn opgestart.

Met de interventies (o.a. het loopbaanbudget) in 2013 zorgen we ervoor dat onze medewerkers kunnen blijven aansluiten bij de huidige arbeidsmarkt en de veranderende rol als overheid. Ook bewerkstelligen we hiermee dat medewerkers uitdagend en inspirerend werk houden en mobieler worden in hun werk. Bovendien bieden we hiermee het hoofd aan de gevolgen van de bezuinigingen, waarbij we streven we naar een goede mix van jong en oud in onze organisatie. Leren en ontwikkelen blijft daarbij een belangrijk aandachtspunt. We zijn eind 2013 gestart met de voorbereidingen om te komen tot een mobiliteitscentrum.

Functiegebouw

Alle voorbereidingen voor het inrichten van een nieuw functiegebouw zijn in 2013 afgerond. Met HR 21 krijgen we niet alleen een nieuw functiewaarderingssysteem maar hebben we ook een instrument wat ondersteunend is aan onze organisatieontwikkeling; interne mobiliteit en toebedeling van taken vergroot en voor resultaatafspraken kan zorgen in de gesporekscyclus.

Fiscale maatregelen

De huidige vergoedingen en verstrekkingen aan personeelsleden zijn aan een wildgroei van fiscale regels gebonden. De nieuwe werkkostenregeling beoogt een vereenvoudiging door alle bestaande regels te vervangen en treedt per 1 januari 2015 verplicht in werking. We hebben de financiële administratie op orde gebracht zodat we in 2014 kunnen gaan proefdraaien.

Ook in het gemeentelijk beleid over verstrekkingen aan personeelsleden is inmiddels voorzien. De aanschaf van tablets is aan banden gelegd en in het najaar hebben we een regeling gemaakt voor de huidige gebruikers ervan.

Met de Belastingdienst is het Convenant Horizontaal Toezicht getekend, hierin zijn afspraken gemaakt over de wijze en intensiteit van het toezicht van de Belastingdienst op onze fiscale activiteiten.

Tot slot liggen we op koers met het werken aan onze lopende zaken als de invoering van de werkkostenregeling; de nieuwe plaatselijke Cao-onderhandelingen; de voortgaande digitalisering van onze processen en formatiebeheer.

Op arbo-gebied is in het afgelopen jaar de kadernota Agressie vastgesteld en is er een besluitgenomen over de wijze waarop de RI&E uitgevoerd wordt.